当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を下記のように定めます。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
2.利用目的
当社は、特定個人情報等について、以下の目的で利用します。
(1)社員、その他扶養親族等及び国民年金の第3被保険者に関する事務
1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.地方税に関する事務
3.雇用保険法に基づく届出・申請・請求・証明書作成事務
4.健康保険法・厚生年金保険法に基づく届出・申請・請求事務
5.労働者災害補償保険法に基づく届出・申請・請求・証明書作成事務
6.国民年金法第3被保険者制度に関する事務
7.財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
8.相続税に関する事務
(2)当社のお取引先に関する事務
1.委任契約等に係る報酬・料金・株式配当・不動産の譲受けの対価・使用料等の支払先に関する法定調書作成関係事務
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、特定個人情報管理規程等に基づき、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う者や委託先(再委託含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
4.ご質問等のお問い合わせ窓口
当社における特定個人情報等の取り扱いについて、質問・照会・相談・意見・苦情等がありましたら、下記までお問い合わせください。
日本環境マネジメント株式会社 管理本部 個人情報相談窓口
〒330-0062 埼玉県さいたま市浦和区仲町1-12-1
電話：048-834-5511
